船員の方への質問です。 - 免許証更新の確認など、お勤めの会社で連絡の郵送や

船員の方への質問です。
免許証更新の確認など、お勤めの会社で連絡の郵送や電話などありますでしょうか？
忘れないように、何か工夫されてましたら教えてください。補足御年輩の方が免許証更新忘れがちなので何かいい対策ないかと対策のため質問させて頂きました。ちなみに自分自身は事務員をしています。

基本的に免状関係の有効期限は他人任せではなく本人が管理しなければならないと思いますよ。
免状は食いぶちの種ですから。
人に頼らなければならない程度であれば一人前になれませんよ。
船員手帳の健康診断しかりです。