運転免許証の管理について現在、トリドールでバイトをしているの

運転免許証の管理について
現在、トリドールでバイトをしているのですが、車で通勤しているので運転免許証や保険などのコピーの提出を求められました。
提出にそこまで抵抗はないのですが、どのように管理するのか気になります。
店長はデータにして本社に送ったらコピーしてもらったものも別途封筒で送付すると言っていました。
本社の方はその後どうするのでしょうか。
送られてきたデータを基に運転免許証の番号や内容を別データで入力したりするのでしょうか。
それとも画像ファイルにしたそのデータをそのまま保管するだけなんでしょうか？
どちらにしろコピー渡さなくても返してくれればいいのに…と思うのですが…
わかる方いますか？

各番号を別に転機します。
ドキュメントの管理は「提出」フォルダなどや保管し漏洩だけは気にします。