【至急】長文です現役指導員の方や、指導員の方にお手紙を書き、そこに連絡先

【至急】長文です
現役指導員の方や、指導員の方にお手紙を書き、そこに連絡先を書いて連絡が来たことがある方に質問です。
教習所で私のことを担当してくださった指導員の方に、その先生との最後の教習の際 感謝の言葉と、ご迷惑になってしまったら申し訳ないのですが、もし先生さえよろしければお友達になりたいのでわたしのことを見かけなくなったら連絡をくださると嬉しいですという言葉を添えて連絡先を書いたお手紙を渡しました。
お手紙を渡したときはみきわめと卒検を控えており、生徒だったのですが現在は無事卒検をクリアしている状態です。
お手紙を渡したのは教習が終わったときなのですが、最後の教習の時間のはじめに、
なぜか私がみきわめと卒検の予約を入れている日は出勤していないということをわざわざ教えてくれました。

そこで質問なのですが、
①お手紙に連絡先を書き、見かけなくなったタイミングでご連絡いただけると嬉しいですという言葉を添えている場合、連絡がくるとしたらどれくらいの期間をあけて連絡が来ると思いますか？
②また、私がみきわめと卒検を受けに行く日に指導員の方が、わざわざその日は自分はいないというのを教えてくれたのはなぜでしょうか？
顔合わせるのは今日が本当に最後だね という意味でしょうか？
それとも何か用事があってもいないからね〜という意味なのでしょうか？
③卒検の日、先生は出勤されていないので合格できた報告と、卒検に受かれたのは先生のおかげなので、直接合格したことと感謝の言葉を言いたいのですが、私の通っていた学校は受け付けの方に指導員の方を呼び出してもらわないと声をかけるのが難しいのですが、
お手紙に連絡先を書いた手前、もし相手が関わる気がなかった場合 わざわざ呼び出されると身構えてしまったり、迷惑になってしまうでしょうか？
メッセージカードなどに感謝の言葉を書いて受け付けの人に渡してもらったほうがいいと思いますか？
長々とすみません。本気で悩んでいるので教えていただけると嬉しいです。

相手にその気が、有れば既に何かしらのアクションが、有ったと思う
とっとと忘れよう迷惑なだけ