合宿免許に来てます。帰りのバスはいつ予約すればいいでしょうか？大阪住みの16で

合宿免許に来てます。帰りのバスはいつ予約すればいいでしょうか？大阪住みの16です。友達2人と一緒に3人でバイクの中型免許を取りに山形県まで来ています。
行きはなんば駅から仙台駅までの夜行バスで来ました。
13000円くらいでした。仙台駅から山形のドライビングスクールまでは送迎バスがあります。
高校一年生でバイトも始めたてなのでお金が少ないです。
帰りの交通費で念の為多めに15000円ちょいほどは持ってきてます。
予定どうり卒検受かれば23の昼頃帰れます。
夜行バスで帰るつもりですが、今夜行バスの予約をするともし延泊になった時、当日キャンセルだと半額支払わなければならないと書いていたのでそうなってしまうと本当に帰れなくなります、、、
交通費は支給されない為、それだけは避けたいです。
ですが受かって延泊にならないと決まってから当日の午後13時頃から予約するとなれば予約枠が埋まっていて帰るのが翌日になることもありますよね？？そうなれば仙台付近で一日夜を過ごすことになるのでホテル代ももってきてないので困ります、、。友達二人も私と同じ状況です。
大阪と山形はすぐ家族が迎えに来れるような距離でもなく、新幹線や飛行機、電車賃など夜行バス以外の交通費を出せるような金額は持ってません。
いつのタイミングで夜行バスの予約すれば良いでしょうか、、本当に困ってます。
合宿に詳しい方、バスに詳しい方、経験したことある方、よかったら回答お願いします。

予約のタイミング的には卒業検定に合格してからしか予約は出来ないでしょう。
夏休みというわけでもないので、腹括るしかないですよ。
余計な心配せずに卒業検定に集中した方が良いと思います。

https://www.miyakou.co.jp/bus-express/osaka-kyoto-sendai/
仙台－大阪・京都のフォレスト号（OCAT停車）
10月23日は9,800円じゃないかな？
宮交仙台高速バスセンターに電話をして聞いてみてください。
022-261-5333
バスの予約サイトや旅行代理店の予約では50％と書いてあるところもありますが・・
キャンセル料についてはバス会社に直接電話をして聞いてみてください。
いつ予約すればいいのかも相談すればいいと思います。

宮城→大阪
https://idou.me/search/all/miyagi/osaka
バスを乗り継いで
宮城→東京→大阪
https://idou.me/search/bus_train/miyagi-sendai/tokyo
https://idou.me/search/all/tokyo/osaka?utm_media=kakuyasu_google&utm_campaign=601&utm_content=01108&gad_source=1&gbraid=0AAAAApH3EEbwQR7j917Nz_wHSwdV6m711&gclid=CjwKCAjw1NK4BhAwEiwAVUHPUDo_JJmxl6ak1TT1fFYDActE53DKWqYt6gHbtXB-bEDfL8soYszJDBoCAb8QAvD_BwE

あまり無責任なことは言えませんが、GWやお盆の時期ではないので当日でも席は空いてるのではないでしょうか。
バス会社に連絡して今日現在の予約状況を確認してみてもいいかもしれません。

・・・合宿所の関係者に相談した方がいいと思いますが。向こうはそういうの慣れてるでしょうし。