任意保険の確認 - 勤務先では、自動車通勤者に対して、毎年４

任意保険の確認
勤務先では、自動車通勤者に対して、毎年４月に免許証・車検証・任意保険証のコピーの提出が求められています。
勤務先の仕事量変動で時折、欠勤をさせられてしまう(8割補償)ので、時間外を利用してパートに行っていますが、そのパート先も今年から自動車通勤者に対して、勤務先と同じようにコピーの提出が求められるようになりました。
これは、何の為でしょうか？
会社は、そういうことを把握する義務でもあるんでしょうか？補足提出がイヤと言う訳ではないです、勤務先だけで、パートに行ってなかったら、他所がどうか分からなかったのですが、パート先での同僚も、他に勤務しているところがある人は、やはり、そちらでも３つは会社が確認しているようです。
１社だけでなく、これほど、他でもしているってことは、会社が何か義務でも生じているのかと思いまして質問しました。
会社は、自己防衛のためなんですね。

もう居ませんが以前に勤務先の人で、朝の通勤途中のマイカーで複数台を巻き込む人身事故を起こしました。
会社の方から再三にわたって、「保険証書の写しを提出しないと通勤にマイカーを使わせない」といわれていたのに、のらりくらりと逃げながら保険未加入を誤魔化し続けました。
その直後から無断欠勤し全く会社に顔を出さなくなり、ようやく連絡がついた時に「誠実に補償交渉に当たれ。保険未加入は自業自得だ」と言って聞かせたのにそれをガン無視。
いつまで経っても全く交渉に出てこない事に業を煮やした被害者の方は、会社側に補償を求めるという文面の内容証明郵便を送ってきたそうです。慌てた会社は興信所などあらゆる手を使って本人の所在を突き止め、交渉の場へ引っ張り出しました。
手元にまとまった金も無きゃ、会社を解雇され定職にも就けていない、といった状況で全く補償交渉が前に進まないなか、仕方なく会社が間に入って一時的な金銭の援助をしたとかしないとか。
こんな面倒…会社側は決して負いたくはありません。なので確認します。

通勤手段だとすると少なからず雇用者に責任追及が来る可能性があるため
常識ある企業であれば普通のことだと思いますよ。

個人名義の車であっても通勤の為に運転している時の事故は会社にも運転共用者としての責任があります
仮に無保険の車で通勤途中に事故を起こされて揉めに揉めたら雇用者側に賠償を求められる事もあります（めったにない事ですが）
その防衛の為に任意保険の加入の確認を行っています

無免許、無車検、無保険で走行してないかの確認でしょうね
何も無しで事故でもされて会社にとばっちりが来ても困りますしね
義務でなく防衛でしょうね
何にせよ、提出が嫌なら仕事を辞めればいい
会社にはその会社のルールがある
従業員は従う必要があるが、嫌なら会社を辞める自由もある