新規の免許証の写真を持ち込むのですが、いつ提出すればいいのでしょう

新規の免許証の写真を持ち込むのですが、いつ提出すればいいのでしょうか？
試験前の受付の段階でしょうか？

受付で「持参した写真を免許証に使用したい」と申し出れば
いつ提出すれば良いか指示があると思います。その指示に従うだけです。

新規の手続きで持ち込み写真が使えるのかどうかの確認が必要でしょ？。であればその時に、どのタイミングで提出するのかも聞きましょう。
とは言っても、選択肢として考えられるのは、最初の「試験申請時」か、試験合格後の「交付申請時」かのどちらかです。なので、最初に申請書を出すときに「持ち込み写真を使いたい」と言えば、適切な案内をしてくれるでしょう。

新規や別免許の併記では警察で撮影したものしか使えません。
持ち込み写真が使えるのは、更新時だけとお考えください。