こんな長い質問文を打つくらいなら、その時間で始末書1枚書けたのではないですか?
①
運転が必要な業務にあたる人については、過去5年間の違反や事故の記録が記載されている運転記録証明書の提出を求められたり、会社から運転記録証明書を一括申請をすることが多いです。
運転記録証明書に違反日や違反種別、点数の記載がありますが、場所や時間はわかりません。
なお、一括申請の場合、委任欄に各自の押印が必要で会社が無断で申請をすることはできません。(会社が社員全員の三文判を作って押して申請すれば、交付されてしまう)
②
ご自身で運転記録証明書などの申請をすることができます。
https://www.jsdc.or.jp/certificate/tabid/109/Default.aspx
>運転中に携帯電話の通話
ホルダーに設置して、スピーカー通話すれば捕まらないよ。
②
https://www.jsdc.or.jp/certificate/tabid/109/Default.aspx
で貴方自身が申請すればわかります。
①
https://www.jsdc.or.jp/certificate/tabid/196/Default.aspx
にて貴方の委任状を取得した状態で会社が申請するか、②で貴方が取得した運転記録証明書を会社に提出すればわかります。