運転免許証のチェック（長文です。） - 先日、同じタイトルで皆様の会社のシス

運転免許証のチェック （長文です。）
先日、同じタイトルで皆様の会社のシステムを教えていただきました。皆様の回答が甲乙つけるのが難しかったので投票システムにさせて頂きました。そのシステムを選択すると、お礼がかけませんでしたのでこの場を借りてお知恵を貸してくださった皆様に深く御礼申し上げます。
本題です。またお知恵をお借りできませんでしょうか。
当社では、年１回運転記録証明書を取り寄せ（会社費用）、そのほかは責任者一人を決め、週１回免許証のチェックを行っております。免許証本体のチェックは目視で有効を確認します。チェックリスト項目はチェックを行った日付、本人者サイン、責任者サイン、違反の自己申告の有無の４点です。
週１回は回数として多いでしょうか？項目が多いでしょうか？
運転スタッフは、ルートにより帰社時間がまちまちです。現状のシステムだと、チェックする責任者がめんどくさいといい始めました。
本来はそのような希望が出たら、それなりに改善するのが本来のあり方なのですが、チェックする管理者が、そもそも免停になり配達などの仕事が出来ず内勤にならざるおえなかったのが、あえて、彼を責任者とし会社全体でチェックするようになったのが発端です。
言葉足らずでも、「めんどくさい」といわれ釈然と致しません。
しかし、一般的に皆様から見ても過剰だと思われますでしょうか？
皆様のご意見をお聞かせ下さい。
宜しくお願いします。

週１だったら項目は多い気がする
有効確認週１回＠責任者
違反申告月１回＠個人&責任者
で十分かと